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Board Advisory Services der FAS AG

Unser Board Advisory Services-Team ist kompetenter Partner für die Entwicklung der stetigen Professionalisierung der Aufsichts-, Verwaltungs- und Beiratstätigkeit und steht Mandatsträgern umfassend in allen wesentlichen Aspekten der Gremienarbeit zur Seite zu stehen.

Der derzeitige Rollenwandel vom nebenberuflichen Aufsichtsratsmandat hin zum methodischen und fachlichen Sparringspartner für den Vorstand oder die Geschäftsführung ist unter anderem geprägt von den folgenden Aspekten:

  • Umfangreiche Sicherstellung der Erfüllung der Sorgfaltspflichten und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen (AktG, DCGK, KWG etc.) für Aufsichtsräte 
  • Stetige Zunahme fachlicher Komplexität, Anforderungen an den Aufsichtsrat und damit einhergehender Haftungsrisiken
  • Ausbalancieren von Effizienz, Effektivität und Gründlichkeit als Partner für den Vorstand und als Überwachungsorgan

Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, fokussieren wir dabei die Themen, die sich aus unserer Erfahrung, aus Urteilen oder Pressemitteilungen etc., als praktische Fallstricke und Risiken für Aufsichtsräte erwiesen haben und dies auch weiterhin tun:

  • Erfüllung gesetzlicher Mindeststandards („Compliance des Aufsichtsrates“ beziehungsweise „Corporate Governance“)
  • Minimierung von Haftungsrisiken
  • Professionelle Durchführung von Effizienzprüfungen 
  • Begleitende fachliche Expertise für transparentere und fundiertere Entscheidungen bei komplexen Fragestellungen (zum Beispiel in M&A-Prozessen, Bilanzierungsfragen etc.)
  • Schaffung angemessener Strukturen in Bezug auf Ausschüsse, Sitzungen, Reportings, Weiterbildungen etc. (Board-Setup)

Board Advisory Services setzt effektiv an den drei wesentlichen Stellschrauben für eine erfolgreiche Mandatsarbeit an: Effizienzprüfungen, Gremienentwicklung sowie Unterstützung bei Prozessen, die für den Aufsichtsrat wesentlich sind.

Effizienzprüfung des Aufsichtsrates

Die Effizienzprüfung, häufig auch als Board Evaluation bezeichnet, ist das zentrale Instrument des Aufsichtsrates, über die Effizienz und Effektivität des Gremiums den Status quo in Erfahrung zu bringen und darauf basierend Optimierungen abzuleiten. Die gesetzlichen Verankerungen und Kodifizierungen unterstreichen die erhebliche Bedeutung. Dementsprechend ist es für Aufsichtsräte von besonderer Bedeutung sich den folgenden Themen anzunehmen: 

  • Board Evaluation im Sinne einer klassischen Effizienzprüfung
  • Berücksichtigung branchenspezifischer Besonderheiten (zum Beispiel KWG-Regelungen)
  • AR-Check als umfassende Standortbestimmung und Grundlage für die Gremienentwicklung, Gremienentlastung und Sorgfaltsoptimierung

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Weiterentwicklung des Aufsichtsratsgremiums

Die Weiterentwicklung des Boards gestaltet sich sehr facettenreich und ist in der Regel an der spezifischen Situationen auszurichten. Beispielsweise können gemeinsame Seminare durch Individualcoachings ergänzt werden und so Fachwissen gezielt vermittelt werden. Aufsichtsräte können wir zum Beispiel mit folgenden Dienstleistungen unterstützen:

Seminare für den Aufsichtsrat

  • Gemeinsame und individuelle Seminare zu aufsichtsratsselevanten Themen
  • Spezielle vertiefende Schulungen für Ausschüsse oder Projekte des Aufsichtsrats
  • Workshops für kollektive Bearbeitung von Fachthemen, Entscheidungen oder Strategien
  • Coaching einzelner AR-Mitglieder zu deren persönlichen Herausforderungen

Selbstorganisation

  • Sicherstellung einer effizienten und adäquaten Überwachung
  • Einrichtung und Zusammenarbeit der Ausschüsse
  • Erstellung und Optimierung von Geschäfts- und Informationsordnungen
  • Unterstützung bei der Definition und Anforderung spezifischer Berichte

Asset Protection

  • Würdigung der spezifischen Risiken
  • Analyse der Risikominderungsmaßnahmen wie zum Beispiel D&O, Effizienzprüfung etc.

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Begleitung der für Aufsichtsräte relevanten Prozesse

Der Aufsichtsrat rückt seit Jahren deutlich mehr in den Fokus der geschäftlichen Stakeholder des Unternehmens sowie der Öffentlichkeit. In vielen Entscheidungen unterliegt er strengen Vorschriften oder steht vor komplexen Beurteilungen und Bewertungen. Nachfolgende Beispiele geben einen Einblick, wobei die FAS AG Aufsichts-, Verwaltungs- und Beiratsgremien unterstützt.

  • Vom Aufsichtsrat geführte oder überwachte M&A-Prozesse im Hinblick auf Bewertungs-, Bilanzierungs- und Strategieaspekte
  • Abschlussprüfer-Ausschreibungsberatung
  • Vom Aufsichtsrat lancierte Projekte speziell zu Efficiency, Prozessen, Interne Kontrollsysteme (IKS, RMS, CMS)

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Board Advisory Services der FAS AG

Im Rahmen des Board Advisory Services unterstützen wir Aufsichts-, Verwaltungs- und Beiräte zu folgenden Schwerpunkten:

  • Durchführung von Effizienzprüfungen/Evaluationen
  • Begleitung bei der personellen, fachlichen und individuellen Weiterentwicklung in Form von Seminaren und Coachings für die Boards
  • Unterstützung bei Board-relevanten Prozessen und Entscheidungen
  • Optimierung interner Abläufe, Verbesserung der Informationsversorgung sowie Unterstützung beim optimalen Board-Setup (Ausschüsse, Berichte etc.)

Unsere Rolle richtet sich dabei nach Ihrem Bedarf und reicht von der konzeptionellen Unterstützung über die fachlich-operative Arbeit vor Ort bis hin zur Moderation von Sitzungen, Evaluationen etc.

Treten Sie mit uns in Kontakt – wir besprechen mit Ihnen gerne Ihre Fragen und aktuellen Herausforderungen!

Ansprechpartner
FAS AG Dr. Michael Beyer Director

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Mit dem FAS ARadar informieren wir Sie über alle wissenswerten Informationen für Aufsichtsräte und Geschäftsführer aus dem letzten Quartal.

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