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POSTBEARBEITUNG

Die Bewältigung der täglichen Briefpost kostet Zeit, Geld und Nerven. Geschäftsbriefe, Rechnungen, Verträge und Personalunterlagen müssen gesichtet, sortiert, verteilt und gelagert werden. Dieser Vorgang ist aufwändig, kostenintensiv und fehleranfällig.

Ihre Post wird zu uns umgeleitet oder von unseren Mitarbeitern bei Ihnen vor Ort bearbeitet.

Unser Leistungsspektrum im Bereich der Postbearbeitung umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten, wobei wir diese Tätigkeiten auch im Paket mit dem Outsourcing der Finanzbuchhaltung oder anderen administrativen Prozessen anbieten:

  • Analyse des bestehenden Postbearbeitungsprozesses und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung
  • Entgegennahme und Sortieren der Eingangspost
  • Entfernen von Werbebeilagen
  • Entklammern von Dokumenten
  • Aufbringen benötigter Eingangsstempel (physisch oder digital)
  • Barcode aufkleben
  • Dokumente scannen
  • Verschlagworten von Dokumenten
  • Weiterleitung an die zuständigen Empfänger über das Workflowsystem
  • Erfassung von Daten in einem ERP System
  • Zusendung oder Archivierung der Originaldokumente

Gerne unterstützen wir Sie auch bei weiteren Maßnahmen im Bereich der Postbearbeitung.