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SYSTEMHOSTING FÜR WORKFLOWS & DOKUMENTENMANAGEMENT

Unsere Lösung: Starke DMS

  • Starke DMS ist das Dokumentenmanagement und Workflow System für den Mittelstand
  • Durch die vollständige Integration in das Rechnungswesensystem SBS Rewe neo kann sehr schnell ein Standardworkflow für den Belegfluss in der Finanzbuchhaltung abgebildet werden
  • Das System kann klassisch auf der IT-Infrastruktur der Kunden installiert und betrieben werden (on premise), oder wir stellen es im Rahmen eines Systemhostings als Software as a Service zur Verfügung

 

Verlässlicher Partner

  • Starke und Reichert GmbH & Co. KG
  • Markpräsenz seit über 60 Jahren
  • 150 Mitarbeiter an den Standorten Kassel, Eisenach und Erfurt

 

Wesentliche Features & Functions

  • Modularer Aufbau des Systems, Modulumfang reicht von reinem Archivsystem über Belegerkennung und E-Mail-Archivierung bis hin zur mobilen offline Verfügbarkeit über einen synchronisierten Datenexport
  • Workflow zur digitalen Rechnungsprüfung mit Protokollierung aller Arbeitsschritte
  • Rechtskonforme Archivierung aller Belege
  • Anbindung an ePost
  • Archivierung von Ausgangsbelegen über integrierten Archivdrucker aus beliebigen Vorsystemen

 

Überzeugende Argumente

  • Einfacher, individueller und nachvollziehbarer Aufbau von Standardprozessen
  • Transparente Darstellung und Kontrolle der Workflows
  • Einsatz auch als digitale Personalakte in Verbindung mit dem System SBS Lohn plus
  • Abgriff von Daten zur Verschlagwortung aus Fremdsystemen, z. B. Zahlungsstatus und Buchungssatzinformationen zu Eingangsrechnungen aus der Finanzbuchhaltung
  • Aufruf von archivierten Belegen direkt aus der genutzten Anwendung z. B. Eingangsrechnung aus der Finanzbuchhaltung