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CONTROLLING

Ein systematisches Controlling mit Planung, Steuerung und Kontrolle ist in vielen Unternehmen nach wie vor mehr Ausnahme als Regel. Dabei könnten der Einsatz der richtigen Controlling-Instrumente und die regelmäßige Auseinandersetzung mit den wichtigsten Kennzahlen dazu beitragen, Chancen und Risiken der Geschäftstätigkeit rechtzeitig zu erkennen und vor allem verhindern, an vermeidbaren Fehlern zu scheitern.

 

Outsourcing des Controlling

Für unsere Kunden erstellen wir ein Portfolio geeigneter Controlling-Instrumente mit Hilfe derer sowohl die historische als auch die aktuelle Unternehmentwicklung systematisch analysiert werden kann und die Rückschlüsse auf die wesentlichen Treiber der zukünftigen Geschäftsentwicklung zulassen. Durch ein solches Controlling-Instrumentarium können unternehmerische Entscheidungen frühzeitig mit betriebswirtschaftlichen Daten untermauert werden.

Wir entwickeln und betreiben für Sie ein flexibles Controlling-System und etablieren durch einen periodischen Soll / Ist Vergleich ein effizientes Frühwarnsystem.

Ausgangsbasis vieler Controlling-Instrumente und häufiger Knackpunkt im Controlling sind valide Planzahlen. Unser Controlling-System stellt Ihnen hierfür zahlreiche komfortable und intelligente Planungsmethoden und -funktionen zur Verfügung

  • Individuelle Planjahre werden parallel zum laufenden Wirtschaftsjahr geführt und ermöglichen eine Berechnung und Auswertung verschiedener Planszenarien
  • Automatische Generierung von Planzahlen auf Basis von Positionen oder Konten, gegliedert nach Kontenklassen sowie Bilanz- und GuV-Konten
  • Berücksichtigung von mehreren Vorjahren für eine Durchschnittsermittlung als Basis für Planzahlen oder gewichtete Berücksichtigung von Vorjahren bei der Ermittlung von Planzahlen
  • Planung unter Berücksichtigung bereits gebuchter Ist-Monate im Rechnungswesen sowie monatliche Anpassung dieser Forecasts
  • Verwendung verschiedenster Planungsalgorithmen für die Ermittlung von spezieller Planzahlen, wie z.B. Vorjahreswerte, Trendberechnung, Durchschnittsberechnung, USt-/ VSt-Planung aus geplanten Erlösen und Aufwendungen, Fälligkeitsberechnung für Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Individuelle Anpassung von Planwerten mithilfe von Formeln, Festwerten und Trendberechnungen
  • Grafische Detailansicht von Ist- und Planzahlen pro Konto und Position
  • Durch die Erstellung von Planvorlagen und Planungsszenarien können Ist- und Planjahre flexibel kombiniert werden. Dies gewährleistet beliebige Vergleiche von Ist- und Planzahlen und die Erstellung individueller Planauswertungen.

 

Reporting

Unsere Kunden erhalten in individuell definierten Zeitabständen kommentierte Controllingberichte über die Entwicklung des Unternehmens im Zeitverlauf. Sämtliche Analyseergebnisse werden um aussagekräftige Grafiken ergänzt, um Entscheidungsträgern schnell und transparent den notwendigen Überblick zu verschaffen. Zusätzlich bilden standardisierte Monatsbericht die Basis für eine vertrauensvolle und reibungslose Zusammenarbeit mit den Hausbanken.

Nachfolgend finden Sie einen aktuellen Überblick über unsere Standard Controllingberichte:

  • ABC-Analyse für Kostenstellen
  • Finanz- und Liquiditätsvorschau
  • Prognose-BWA mit individuell definierbaren Vorgaben für Berechnung und Zeitraum der Prognose-Werte
  • Best- / Worst-Case-Analyse auf der Basis von Planwerten mit individuell definierbaren Schwellenwerten und Ampelfunktion
  • Hochrechnungen
  • Break-Even-Analysen, Deckungsbeitragsrechnung und Wachstumskennzahlen
  • Definition von individuellen Kennzahlen

Sämtliche Controlling-Berichte können individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Daten aus anderen Unternehmensbereichen oder externen Quellen können ergänzt und bei sämtlichen Berichte und Kennzahlen berücksichtigt werden.

 

Konzeption & Prozess

Unser Leistungsspektrum im Bereich Controlling umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten, wobei wir diese Tätigkeiten auch im Paket mit dem Outsourcing der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung anbieten:

  • Analyse von Geschäftstätigkeit sowie der historischen und aktuellen Geschäftsentwicklung, Identifikation relevanter Werttreibern und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung im Controlling oder dem Aufbau eines aussagekräftigen Controllingsystems.
  • Konzeption und Implementierung eines Controlling-Systems zur bedarfsgerechten Planung, Kontrolle und Steuerung des Unternehmens.
  • Outsourcing des kompletten Unternehmenscontrollings im Rahmen der laufenden Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
  • Unterstützung bei der regelmäßigen Erstellung von Controlling- und Ad hoc Berichten sowie der Analyse von Auswertungen und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei weiteren Maßnahmen zur Optimierung des Controllings oder auch dem Aufbau von Strukturen und Prozessen zur Unternehmensplanung, -kontrolle und -steuerung.