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REISEKOSTENABRECHNUNG

Für viele Unternehmen stellen die Reisekostenabrechnungen ein erhebliches Maß an Verwaltungs- und Zeitaufwand dar. Angefangen vom Reisekostenantrag über das Verwalten der Belege bis hin zur Berücksichtigung der einzelnen, steuerlichen Pauschbeträge, Grenzen und Freibeträge.

 

Outsourcing der Reiskostenabrechnung

Basis unserer Lösungspakete im Bereich Reisekostenabrechnung sind etablierte und reibungslos funktionierende Abrechnungssysteme, die unseren Kunden 24/7 online zur Verfügung stehen und jederzeit Transparenz über Kosten sowie die Einhaltung gesetzlicher oder unternehmensinterner Reisekostenrichtlinien ermöglichen. Auf diese Weise können sowohl unsere Systeme als auch unsere Dienstleistungen nahtlos in die Prozesse unserer Kunden integriert werden.

Im Rahmen unserer Service Pakete übernehmen wir für unsere Kunden den Reisekostenabrechnungsprozess von der Reiseplanung und Freigabe bis hin zur Belegprüfung und Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung.

Unser Leistungsspektrum im Bereich der Reisekostenabrechnung umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten, wobei wir diese Tätigkeiten auch im Paket mit dem Outsourcing der Finanzbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung anbieten:

  • Analyse des bestehenden Reisekostenabrechnungsprozesses und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung.
  • Einrichten von Firmen- und Personalstammdaten, Hinterlegung von Reisekostenrichtlinien.
  • Einrichten von Workflows zum Abbildung des Beantragungs- und Genehmigungsprozesses.
  • Kontrolle von Reiseunterlagen und Dienstreiseanträgen.
  • Kontrolle der erfassten Reisedaten und Belege auf Plausibilität, Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben und Abgleich mit bestehenden Reisekostenrichtlinien.
  • Durchführung der Reisekostenabrechnung für Inlands- und Auslandsreisen
    • Verpflegungsmehraufwand / per diems
    • Übernachtungskosten
    • Fahrtkosten
    • Auslagen etc.
  • Übergabe der Daten zur Reisekostenabrechnung an Lohn- und Finanzbuchhaltung.
  • Erstellung der Zahlungsdateien für den Zahlungsverkehr.
  • Erstellung von regelmäßigen Reporting zu den Reisekosten.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei weiteren Maßnahmen im Personalwesen.