FAS LeaseBOX
Die Klassifizierung und anschließende Bewertung der Leasingverträge
nach IFRS/US-GAAP stellt im Rahmen einer Umstellung der Rechnungslegung
auf IFRS/US-GAAP regelmäßig eines der Haupt-Betätigungsfelder dar. Um
die umfangreichen und zeitintensiven Untersuchungen von
Leasingverträgen zu vereinfachen, hat die FAS Lease AG ein Leasingtool
entwickelt („FAS LeaseBOX“).
Die FAS LeaseBOX ist eine PC-basierte Einzelplatz-Anwendung zur
Bilanzierung von Leasingverhältnissen. In der mehrsprachigen
Anwendungsumgebung können bis zu 50.000 Verträge verwaltet werden. Als
Eingabeparameter sind lediglich die bekannten Basisdaten des jeweiligen
Vertrages, also Mietbeginn, Mietende, Mietzins und eventuelle
Sondervereinbarungen nötig. Die Vertragsparameter können manuell
erfasst oder per Schnittstelle eingelesen werden. Alle weiteren
Schritte werden voll automatisch ausgeführt.
Im Reporting erfolgt die zeitpunktorientierte Bilanzierung der
erfassten Objekte/Verträge parallel nach IFRS/US-GAAP und HGB (oder
optional Local GAAP). Das System erstellt die Bilanzierungsbuchungen
auf Vertragsebene und die entsprechenden Überleitungsbuchungen nach
IFRS/US-GAAP. Neben Bilanz, G&V-Rechnung und Anhangangaben nach
IFRS/US-GAAP stellt das Programm weitere fallorientierte Auswertungen
zur Unterstützung der Bereiche Datenpflege und Überleitung zur
Verfügung. Der Großteil des Reportings lässt sich neben dem Ausdruck
auch formatiert nach MS Excel ausgeben. Die Bilanzierungsdaten können,
auf Hauptbuchkonto- und/oder Vertragsebene, über Schnittstellen an
nachgelagerte Systeme weitergegeben werden.
Die FAS LeaseBOX zeichnet sich vor allem aus durch:
- Einfache Anpassbarkeit an unternehmensspezifische Gegebenheiten (z.B. spezielle Vertragsgestaltungen)
- Verarbeitung von flexiblen Miet-/Leasingzahlungen und Vertragsänderungen während der Laufzeit
- Klassifizierung und Bilanzierung einschließlich Herleitung der IFRS-Anpassungen für jedes einzelne Objekt
- Standardisierte Schnittstellen für flexiblen Datenimport/–export und Vertragsverwaltung
- Umfangreiche, regelbasierte Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen sowie Änderungsverfolgung auf Feldebene
- Optional individuelles Zusatzreporting über den Vertragsbestand
Die FAS LeaseBOX ermöglicht insbesondere im Hinblick auf die geplanten neuen Rechnungslegungsvorschriften die notwendige Transparenz und Planungssicherheit sowie eine frühzeitige Optimierung des Leasingportfolios. Hierzu wird ein umfangreiches, individuelles Zusatzreporting optional angeboten. Alle zukünftigen Anforderungen werden über Updates zeitnah zur Verfügung gestellt und durch einen Helpdesk unterstützt. Neben der Standardsoftware werden Entwicklung und Support von kundenindividuellen Leasinglösungen in den Bereichen Legal Reporting (IFRS/US-GAAP, HGB, Local GAAP), Management Reporting sowie Risk & Regulatory Reporting angeboten.
Aufgrund einer Client-Server-Architektur sind weitere Optionen der FAS LeaseBOX der Einsatz im Mehrplatz-Betrieb sowie die freie Skalierbarkeit (Anzahl der Verträge) in Verbindung mit einem Datenbank-Server.
© FAS AG
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